В составе коллекции более 700 папок, в которых хранятся документы (почетные грамоты, дипломы, благодарности, аттестаты, удостоверения, свидетельства, трудовые книжки и т.д. т.п.). Персональных папок более 300. Коллекция поделена на разделы:

- история музея

- В.И. Шимановский

- история города Шимановска

- сельское хозяйство Шимановского района

- освоение и заселение Шимановского района

- охрана природы

- образование

- комсомол

- деревообрабатывающий комбинат

- завод КПО

- торговля

- завод РДСМ

- Горем – 21

- комплекс ШКСИ

- ПЧ-15, ШЧ-9

- вагонное депо

- революция и Гражданская война

- Великая Отечественная война

- 396 Хинганская стрелковая дивизия

- организации города

- советские, партийные и общественные организации

- здравоохранение

- локомотивное депо

- культура и спорт

- прочие

Очень часто музейные предметы из данной коллекции являются частью выставок на разную тематику.

 

Комплекс документов ветерана Великой Отечественной войны Голодова Г.П.

 

1. Справка архивная о ранении в годы Великой отечественной войны Голодова Григория Павловича 1919 года рождения, выдана в 1943 году. Передана сыном ветерана Голодовым Сергеем Григорьевичем – пенсионером ОВД г. Шимановска в 2002 году.

 

2. Книжка орденская Голодова Григория Павловича к Ордену Отечественной войны II степени и медали «За отвагу», выданных в 1946 году. Передана сыном ветерана Голодовым Сергеем Григорьевичем – пенсионером ОВД г. Шимановска в 2002 году.

 

3. Удостоверение Голодова Григория Павловича к медали «За Победу над Японией», выданной в 1946 году. Передана сыном ветерана Голодовым Сергеем Григорьевичем – пенсионером ОВД г. Шимановска в 2002 году.

 

4. Удостоверение Голодова Григория Павловича к медали «За Победу над Германией», выданной в 1946 году. Передана сыном ветерана Голодовым Сергеем Григорьевичем – пенсионером ОВД г. Шимановска в 2002 году.

 

5. Удостоверение Голодова Григория Павловича к медали «За освобождение Праги», выданной в 1966 году. Передана сыном ветерана Голодовым Сергеем Григорьевичем – пенсионером ОВД г. Шимановска в 2002 году.

 

6. Удостоверение Голодова Григория Павловича к медали «За взятие Будапешта», выданной в 1966 году. Передана сыном ветерана Голодовым Сергеем Григорьевичем – пенсионером ОВД г. Шимановска в 2002 году.

 

7. Книжка орденская Голодова Григория Павловича к Ордену Отечественной войны I степени, выданным в 1985 году. Передана сыном ветерана Голодовым Сергеем Григорьевичем – пенсионером ОВД г. Шимановска в 2002 году.

 

8. Удостоверение Голодова Григория Павловича к медали «Жукова», выданной в 1996 году. Передана сыном ветерана Голодовым Сергеем Григорьевичем – пенсионером ОВД г. Шимановска в 2002 году.

 

9. Удостоверение Серия I-А № 041780 Голодова Григория Павловича «Инвалида Великой Отечественной войны», выданное в 1990 году. Передана сыном ветерана Голодовым Сергеем Григорьевичем – пенсионером ОВД г. Шимановска в 2002 году.

 

10. Благодарность старшему сержанту Голодову Григорию Павловичу за освобождение города Шумен (Шумла), выдана в 1945 году. Передана Голодовым Григорием Павловичем – ветераном Великой Отечественной войны в 1988 году.