В составе коллекции более 700 папок, в которых хранятся документы (почетные грамоты, дипломы, благодарности, аттестаты, удостоверения, свидетельства, трудовые книжки и т.д. т.п.). Персональных папок более 300. Коллекция поделена на разделы:
- история музея
- В.И. Шимановский
- история города Шимановска
- сельское хозяйство Шимановского района
- освоение и заселение Шимановского района
- охрана природы
- образование
- комсомол
- деревообрабатывающий комбинат
- завод КПО
- торговля
- завод РДСМ
- Горем – 21
- комплекс ШКСИ
- ПЧ-15, ШЧ-9
- вагонное депо
- революция и Гражданская война
- Великая Отечественная война
- 396 Хинганская стрелковая дивизия
- организации города
- советские, партийные и общественные организации
- здравоохранение
- локомотивное депо
- культура и спорт
- прочие
Очень часто музейные предметы из данной коллекции являются частью выставок на разную тематику.
Комплекс документов ветерана Великой Отечественной войны Голодова Г.П.
1. Справка архивная о ранении в годы Великой отечественной войны Голодова Григория Павловича 1919 года рождения, выдана в 1943 году. Передана сыном ветерана Голодовым Сергеем Григорьевичем – пенсионером ОВД г. Шимановска в 2002 году.
2. Книжка орденская Голодова Григория Павловича к Ордену Отечественной войны II степени и медали «За отвагу», выданных в 1946 году. Передана сыном ветерана Голодовым Сергеем Григорьевичем – пенсионером ОВД г. Шимановска в 2002 году.
3. Удостоверение Голодова Григория Павловича к медали «За Победу над Японией», выданной в 1946 году. Передана сыном ветерана Голодовым Сергеем Григорьевичем – пенсионером ОВД г. Шимановска в 2002 году.
4. Удостоверение Голодова Григория Павловича к медали «За Победу над Германией», выданной в 1946 году. Передана сыном ветерана Голодовым Сергеем Григорьевичем – пенсионером ОВД г. Шимановска в 2002 году.
5. Удостоверение Голодова Григория Павловича к медали «За освобождение Праги», выданной в 1966 году. Передана сыном ветерана Голодовым Сергеем Григорьевичем – пенсионером ОВД г. Шимановска в 2002 году.
6. Удостоверение Голодова Григория Павловича к медали «За взятие Будапешта», выданной в 1966 году. Передана сыном ветерана Голодовым Сергеем Григорьевичем – пенсионером ОВД г. Шимановска в 2002 году.
7. Книжка орденская Голодова Григория Павловича к Ордену Отечественной войны I степени, выданным в 1985 году. Передана сыном ветерана Голодовым Сергеем Григорьевичем – пенсионером ОВД г. Шимановска в 2002 году.
8. Удостоверение Голодова Григория Павловича к медали «Жукова», выданной в 1996 году. Передана сыном ветерана Голодовым Сергеем Григорьевичем – пенсионером ОВД г. Шимановска в 2002 году.
9. Удостоверение Серия I-А № 041780 Голодова Григория Павловича «Инвалида Великой Отечественной войны», выданное в 1990 году. Передана сыном ветерана Голодовым Сергеем Григорьевичем – пенсионером ОВД г. Шимановска в 2002 году.
10. Благодарность старшему сержанту Голодову Григорию Павловичу за освобождение города Шумен (Шумла), выдана в 1945 году. Передана Голодовым Григорием Павловичем – ветераном Великой Отечественной войны в 1988 году.